Documentación
Validar CSV de inventario antes de importar
Valide archivos CSV de productos y stock antes de importar — detecte SKU faltantes, cantidades incorrectas y filas duplicadas antes de que lleguen a su ERP o tienda.
Importar datos de inventario sin validación es arriesgado. Una fila incorrecta puede bloquear toda la carga, crear productos duplicados o escribir silenciosamente niveles de stock erróneos. Validar su CSV antes de importar ahorra horas de limpieza en su sistema en producción.
Qué validar antes de cualquier importación de inventario
| Comprobación | Qué sale mal si se omite |
|---|---|
| Campos obligatorios | Filas rechazadas o productos creados sin SKU/nombre |
| Campos numéricos | Fallan las importaciones de cantidades, mín, máx o precio |
| SKU únicos | Productos duplicados o actualizaciones en conflicto |
| Asignación de columnas | Los datos caen en el atributo incorrecto |
| Completitud de filas | Filas parciales pasan visualmente pero fallan al importar |
La validación debe ejecutarse en el archivo completo, no en una muestra. Los errores suelen estar repartidos de forma uniforme — fila 47, fila 1 203, fila 4 891 — así que revisar las primeras 50 filas no basta.
Validación manual en Excel (limitaciones)
Los equipos suelen intentar validar en Excel con filtros, formato condicional y fórmulas. Funciona en archivos pequeños pero se queda corto cuando:
- Los archivos superan unos miles de filas
- Varias personas editan versiones distintas de la hoja
- Los errores abarcan varias columnas (SKU + cantidad + tienda)
- Necesita un proceso repetible cada semana con proveedores
Excel no conoce sus reglas de importación. Construye fórmulas frágiles que siguen omitiendo casos límite.
Validar con Import Ready
Import Ready valida su archivo según las reglas de importación de inventario en cuanto carga y asigna columnas.
Cargar CSV o Excel
Consulte Cargar un archivo. Los flujos admitidos incluyen catálogos de productos, cantidades de stock y archivos de reposición mín/máx.
Asignar columnas correctamente
La validación solo funciona si los encabezados se asignan a los campos correctos. Consulte Asignar columnas. Un «error» falso habitual es asignar Stock a SKU — entonces todas las filas parecen rotas.
Revisar errores y advertencias
Problemas de validación separa:
- Errores — deben corregirse antes de importar
- Advertencias — revisar; pueden indicar datos que debería cambiar
El panel de problemas lista cada incidencia. Salte directamente a cada celda desde la lista.
Corregir a escala
Use editar filas para correcciones puntuales y edición en bloque cuando la misma corrección aplica a cientos de filas — incluidas filas no visibles actualmente en la cuadrícula.
Guardar y exportar
Guarde los cambios para poder volver más tarde. Descargue un CSV estándar corregido o CSV de productos de Shopify cuando la validación sea correcta.
Flujo de validación (recomendado)
- Reciba la exportación del proveedor o tienda (CSV/Excel)
- Cargue en Import Ready y asigne columnas
- Corrija todos los errores; revise advertencias
- Guarde y descargue el archivo corregido
- Importe en Shopify, ERP o entréguelo a operaciones
Consejo: Trate la validación como una puerta — no importe en producción hasta que el recuento de errores sea cero.
Cuándo volver a validar
Vuelva a validar tras:
- Ediciones en bloque
- Eliminar o añadir filas
- Cambiar la asignación de columnas (requiere volver a cargar en la mayoría de casos)
- Fusionar datos de un segundo archivo de proveedor
Import Ready vuelve a ejecutar la validación cuando guarda o aplica cambios en bloque para que siempre vea un recuento de problemas actualizado.